Yazılım faturası kaybolunca işletmede asıl ne kırılır?

2026’da çoğu KOBİ’de yazılım faturası muhasebe mailinde, kurucunun Gmail’inde ve kart ekstresinde üç ayrı yerde duruyor. Arama niyeti net: kayıp faturayı bulmak değil, bir daha kaybetmemek.

Kısa cevap: canlı kaynak kart ekstresi değil, ürün-abonelik listesidir. Her satırda sağlayıcı, dönem, KDV’li tutar, yenileme günü ve faturanın PDF linki durmalı.

Neden şimdi aranıyor?

Kart limiti dolunca ‘hangi abonelik çekti?’ sorusu Google’a düşüyor.

e-Arşiv ve KDV indirimi için PDF’siz satır, ay sonunda muhasebeciyle tartışma üretiyor.

Ajansın müşteri adına aldığı eklenti faturası, müşteri defterine hiç girmeyebiliyor.

Dağınık faturanın üç gizli maliyeti

Yenileme günü kaçınca hizmet kesilir; site veya eklenti güncellemesi durur.

Aynı aracı iki kişi ayrı kartla ödemişse çift çekim fark edilmez.

İşten ayrılan kişinin maili kapanınca geçmiş faturalar da kapanır.

Tek tablo yeter mi, yoksa panel mi?

Excel başlangıçtır; 8-10 abonelikten sonra versiyon çatışması başlar.

Doğru model: lisans paneli fatura arşivini de taşır, kişiye bağlı Gmail’e değil ürüne bağlıdır.

DigiHub bu yüzden lisans ve yenilemeyi kişi mailinden ayırır.

Uygulama checklist

1. Tüm SaaS ve eklentileri tek listede toplayın

2. Her satıra yenileme günü yazın

3. PDF’leri şirket alanında arşivleyin

4. Kart yetkisini iki kişide tutmayın

5. İptal edilenleri ‘pasif’ işaretleyin

6. Muhasebeye aylık dışa aktarım koyun

Sık yapılan hatalar

• Sadece kart ekstresine güvenmek

• Kişisel mail ile fatura almak

• İptal edilen aboneliği listeden silmek

Bu işi yazılımla toparlamak ister misiniz?

DigiHub: Digivest ürünlerinin lisans, hesap ve yenilemesini tek panelde toplar.

DigiHub paketlerini inceleyin · WhatsApp'tan yazın · 15 dk planlama

Sık sorulan sorular

Fatura mailde duruyor, sorun ne?

Mail kutusu kişiye bağlıdır; kişi gidince arşiv gider.

Kaç abonelikten sonra panel gerekir?

5-6 satırdan sonra Excel yetmez, 10+ satırda kaçınılmaz.

KDV indirimi için ne saklamalıyım?

e-Arşiv PDF + dönem + sağlayıcı unvanı.

DigiHub muhasebe programı mı?

Hayır. Lisans ve yenileme omurgasıdır; muhasebeye export verir.

Sıradaki adım

Digivest ürünlerinin lisans, hesap ve yenilemesini tek panelde toplar. Konuyu 15 dakikada somutlaştırmak yeterli.

DigiHub paketlerini inceleyin · WhatsApp · Cal.com · İletişim